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    為進一步推進節約型單位建設,更好的控制中心辦公用品消耗成本,規范辦公用品的采購、保管、領取和使用管理工作,倡導勤儉節約,杜絕鋪張浪費,中心行政辦公室近期針對在辦公用品的申請、采購、領用中存在的問題,組織專人重新梳理《鐵嶺市民政事務服務中心機關辦公用品管理制度》,從完整性、合規性、適用性和可操作性四個方面著手,對現行辦公用品管理制度進行了全面分析,增加了補充規定,讓辦公用品管理制度更加科學化、規范化,對各項工作的有序運行提供了制度保證。

    補充規定主要包含四項內容,一是統一采購。中心行政辦公室統一負責辦公用品的采購計劃,采用集中采購制度,合理確定采購品種和數量。不適合集中采購的,按照急事急辦,特事特辦的原則,由科室填報辦公用品計劃單報行政辦公室,由采購小組按程序采購。 二是專人保管。行政辦公室指派專人負責保管辦公用品,辦公用品的采購與保管人員,實行雙人雙崗制,各負其責,不得一人兼任。三是按需領用。科室領用辦公用品明確專人領取,做到工作任務清楚,使用目的明確,專領專用。四是節約降耗。各科室要控制和合理使用辦公用品,充分發揮辦公用品最大使用效率,減少一次性辦公用品使用,盡量使用電子化、無紙化辦公,節約成本,降低消耗。

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